26 septembre 2017

Compte-rendu de notre AG

Adhérentes présentes : Nath, Corinne, Virginie, Fafa, Claire, Aline, Stéph. - Excusées : Natalia, Raphaële, Christel.

Bienvenue à Audrey, Lydie et Dorothée. Christine devrait nous rejoindre aussi cette année et ne pouvait être présente à cette AG.

 

Bilan moral et comptable année 2016/2017

Nous étions 10 adhérentes durant la saison 2016/2017.

Nous nous sommes réunies tous les 3 samedis, avec certains annulés faute de participantes.

Journées exceptionnelles

La 10ème édition de la Journée de l’Assatitude est prévu cette fin de mois de septembre.

Le coût de l’inscription était de 35€ pour les non adhérentes, 30 € pour les membres de l’asso.

Il y a pour l’instant 18 inscrites. Fabienne s’étonne que peu d’habituées ne se soient manifestées, mais de nouvelles cropines ont décidé de nous rejoindre dans l’Assatitude.

Matériel de l'association

Il est stocké dans l’armoire de la salle, il suffit de demander à emprunter le matériel.
De plus, la convivialité fait que le matériel personnel est également mis en commun lors des soirées et que les nouvelles acquisitions des unes et des autres sont faites aussi en fonction de ce matériel là.
Avec les bénéfices réalisés dans l’année, il y a eu des achats de matériel appartenant à l'asso (à disposition de toutes à tout moment) : dies, tampons, perforatrices, bind it all.

COMPTABILITE

Merci à la municipalité pour le prêt gracieux des salles et du matériel et pour la subvention reçue !
Merci aussi aux employés municipaux pour leur aide précieuse et leur disponibilité.

Point compta présenté par Virginie :

dépenses pour achats de matériel et achats pour la JA10 : ∼ 650€
dépenses frais assurance/banque : ∼140€
adhésions et revente de matériel : ∼210€
total de l'exercice 2016/2017 = ∼580€

Ce déficit est normal vu que les dépenses de la JA10 sont réalisées alors que les frais d’inscription ne seront encaissés que ce début d’année.

Il est rappelé que l’association a un compte épargne où 300€ sont gardés en “roue de secours”.

Malgré les courriers envoyés à la poste pour demander la modification d’adresse d’envoi des relevés bancaires (à envoyer chez Virginie), aucun changement. Nous payons des frais bancaires pour un service non rendu (suivi du courrier). La question d’un changement de domiciliation de compte bancaire est discuté.

Décision de l’AG : il est décidé à l’unanimité de clôturer les comptes ouverts auprès des services de LA POSTE.
Virginie est chargée de se renseigner auprès du CREDIT AGRICOLE et son programme TOOKEST.

 

Réélection du bureau.

Ancien bureau :

Présidente : Fabienne DREVOND - Secrétaire : Nathalie PRAT-LEMBEYE - Trésorière : Virginie SIMON

Réélection du bureau, à l’unanimité.

 

PROJETS DE L’ANNEE 2017/2018 - Idées retenues

Prix de la cotisation pour cette année : 20€ en 2016/2017.

La mairie nous a demandé de changer de salle pour nos réunions. Nous nous retrouverons dorénavant dans la salle derrière la poste. Un double des clés sera financé par l'association : un jeu gardé par les assatoises, un jeu gardé par les filles habitant un peu plus loin. Comme cela, il y a toujours une présente qui aura les clés.

Une armoire de rangement a aussi été achetée.

On maintient la dynamique de base de l'asso : chacune est libre de faire ce qu'elle veut, ce qui est proposé n'est pas obligatoire.

Pour la communication interne, le choix d’utiliser l’application WHATSAPP (testé l’an dernier et approuvé apr toutes !) est acté par les présentes. Le blog et la page facebook serviront aussi d’interface pour l’extérieur.

* Organisation des aprems

En 2016/2017, il avait été décidé de se réunir le samedi après-midi de 14h à 18h toutes les 3 semaines. Quand il y a annulation, cela fait donc un mois et demi sans scrap, trop long pour certaines.

Décision de se réunir tous les 15 jours, les samedis des semaines impaires pour l’année 2017/2018.
Les dates prévues sont donc : 14/10, 28/10, 11/11, 25/11, 9/12, 23/12, 6/01, 20/01, 3/02, 17/02, 3/03, 17/03, 31/03, 14/04, 28/04, 12/05, 26/05, 9/06, 23/06, 7/07. Elles seront confirmées (ou annulées) en fonction des disponibilités des adhérentes.

Fabienne doit passer en mairie dans la semaine pour mettre au point le calendrier des réservations de la salle des associations en fonction de sa disponibilité.

 

Posté par scrapassat à 19:42 - - Commentaires [3] - Permalien [#]
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Commentaires sur Compte-rendu de notre AG

    Bonjour les filles.
    Après une longue absence je saute à nouveau le pas et si vous macceptez je reviens parmi vous.
    Après je serais pas tjs présente mais j'ai vraiment envie de reprendre. J'avoue que ça me manque bien.

    Posté par Aliolia, 26 septembre 2017 à 20:09 | | Répondre
  • Bonjour,
    J'ai découvert votre association il y a peu de temps et je serais intéressée ainsi qu'une amie pour démarrer à partir de début octobre. Est-ce possible ?
    Je vous donne mon numéro de téléphone 0610105111, si vous pouvez m’appeler ou me communiquer le votre.Dans l'attente,
    cordialement Chantal

    Posté par chantal, 27 septembre 2017 à 15:39 | | Répondre
  • Aurore et Chantal ont été contactées... 😁

    Posté par Fafa, 29 septembre 2017 à 07:28 | | Répondre
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