Compte-rendu AG du 11/10/2019
Adhérentes présentes : Stéphanie, Fabienne, Nath, Nathalie, Aline, Virginie, Christel, Stéph, Manu, Sandrine.
Excusées : Claire, Séverine, Corinne.
Bilan moral et comptable année 2018/2019
Nous étions 17 adhérentes durant la saison 2018/2019, dont une inscrite grâce au lot offert au loto de l’APE.
Nous nous sommes réunies les samedis, un samedi sur deux, les semaines impaires, avec certains annulés (peu) faute de participantes (utilisation de l’application whatsapp pour communiquer).
Après deux déménagements en un été, nous sommes installées dorénavant dans la salle multi-activités, derrière la mairie.
Merci à la municipalité pour le prêt gracieux des salles et du matériel !
Merci aussi aux employés municipaux pour leur aide précieuse et leur disponibilité.
Forum des associations d’Assat
Notre association était présente au forum début septembre 2018. Pas de retour sur investissement.
Journées exceptionnelles
Nous avons commencé l’année avec le projet “boîte multi-cases”, offerte à chaque adhérente par l’association (bénéfice marché de Noël 2017).
Marché de Noël
En décembre 2018, le Comité des Fêtes a proposé aux associations assatoises de participer à la 2ème édition du Marché de Noël d’Assat. Nous avons eu un beau stand (merci encore Raphaëlle pour le prêt des tissus) et avons récolté 45€ de bénéfices ainsi qu’une adhérente de plus.
Succès des cartes de voeux, porte-chèques, etc. Echec des boîtes de chocolats.
Nous avons décidé de faire un cadre multicases pour présenter l’association. Chacune est chargée de faire une réa 10x15, avec un papillon (logo de l’asso), être monochrome, un mot pour représenter l’association.
Sera demandé à la mairie l’autorisation de le mettre au mur dans la salle multi-activités.
11ème édition de la Journée de l’Assatitude
Elle a eu lieu mi-septembre. Il y a eu 29 inscrites (10 adhérentes/19 hors association) + 2 kits vendus.
La boutique de Barbara et Ludivine, Sisters Scrap, était présente toute la journée. Leur sourire, leur bonne humeur et leurs produits à tomber en ont fait craquer plus d’une ! Merci encore à elles !
Des habituées mais aussi de nouvelles cropines ont décidé de nous rejoindre dans l’Assatitude.
Projet : Mini Maxi, avec couverture en tissu (merci encore Béné et Virginie pour la couture), combo minth...
Le couac de la réservation non prise en compte par la mairie nous a fait vibrer, mais chacune a su être force de proposition et la zen attitude de toutes a permis à Fabienne de relativiser. Merci à toutes celles (et ceux !) venues installer la veille, tard, et aussi à Pascale GOURAUD, élue municipale pour son aide.
La table pliante récupérée à la salle multi-activités semble ne pas être revenue (il y en avait trois nous semble-t-il).
Nouveauté pour cette journée :
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la boîte de présentation du kit, idée piquée aux copines d’Orthez. Succès total, à refaire.
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le repas préparé par Nathalie. Bien que succulent, celui-ci a semblé trop élaboré. Si le système est retenu pour la prochaine journée, il faudra faire des plats plus simples, sans épice.
Il faudra penser à fermer la salle pendant le repas (va et vient dans la salle, peur du vol).
Le dies chevron de Virginie a disparu (il est décidé de lui rembourser). Il est décidé que seul le matériel de l’association utile pour le projet proposé sera mis à disposition (plusieurs disparitions de matériel à déplorer depuis le début des journées de l’assatitude).
Merci à Corinne qui nous a offert le vin blanc de l’apéritif pour son départ de l’association. Nous aurons le plaisir de la retrouver pour les Journées de l’Assatitude !
Une journée où chaque adhérente s’est investie en amont et le jour J. Merci à toutes !
Matériel
Il est stocké dans l’armoire de la salle, il suffit de demander à emprunter le matériel. Une feuille d’emprunt a été instauré. De plus, la convivialité fait que le matériel personnel est également mis en commun lors des soirées et que les nouvelles acquisitions des unes et des autres sont faites aussi en fonction de ce matériel là. Avec les bénéfices réalisés dans l’année, il y a eu des achats de matériel appartenant à l'asso (à disposition de toutes à tout moment) : dies, tampons, perforatrices, bind it all.
Nous nous sommes équipées d’une machine à boissons chaudes (dolce gusto), la fuse et son tapis de protection.
COMPTABILITE
Point compta présenté par Virginie :
fin année 2016/2017 : 670€84 sur le compte Crédit Agricole.
Il reste les comptes de La Poste qui n’ont pas été clôturés (décision AG de septembre 2018). Fabienne et Virginie vont s’en occuper.
Bilan JA11 : 1175€ inscriptions - 978€67 achats (230€70 repas, petit déj d’accueil, boîte 30x30 et divers, 747€97 pour le matériel scrap) = +196€33.
Il est décidé que le prix de la prochaine journée de l’assatitude sera de 35€ pour les adhérentes, 40€ pour les hors associations.
Frais divers : assurance 117€ + achat cafetière 133€70 + frais compte 29€.
Solde au 1er/10/2019 : 673€91 + de l’espèce. Il est décidé que celle-ci servira à rembourser les divers petits achats faits par les adhérentes (ex : action et cie). Un papier sera mis afin d’avoir un suivi.
Il est rappelé que l’association peut bénéficier des tookets de la banque Crédit Agricole.
L’AG vote à l’unanimité les deux rapports (moral et financier).
Réélection du bureau.
Ancien bureau :
Présidente : Fabienne DREVOND - Secrétaire : Nathalie PRAT-LEMBEYE - Trésorière : Virginie SIMON
Réélection du bureau à l’unanimité :
Présidente : Fabienne DREVOND - Secrétaire : Nathalie PRAT-LEMBEYE - Trésorière : Virginie SIMON
PROJETS DE L’ANNEE 2019/2020 - Idées retenues
Communication
Pour la communication interne, le choix d’utiliser l’application WHATSAPP est maintenu.
Les arrivées/départs dans le groupe seront gérés par Fabienne.
Le blog, Instagram et la page facebook sont les interfaces pour l’extérieur.
proposition d’achats
Prix de la cotisation pour cette année : 20€.
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plaques découpes big shot (en prendre 2, afin que Virginie puisse en avoir de neuves)
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plaques aimantées découpes big shot
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presse à tampons
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gabarit d’angles
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ramette papiers A4 250gr blanc, noir, kraft
Organisation des aprems
Jusqu’à présent, les clés étaient à aller chercher à la mairie la veille et à déposer dans la boîte aux lettres (encoche dans la porte rouge) en partant. Proposition de la mairie d’avoir notre propre trousseau de clés acceptée.
On maintient l’alternance tous les 15 jours, les samedis des semaines impaires.
Elles seront confirmées (ou annulées) en fonction des disponibilités des adhérentes (info sur WA).
On maintient la dynamique de base de l'asso : chacune est libre de faire ce qu'elle veut, ce qui est proposé n'est pas obligatoire.
Chacune est chargé de se renseigner auprès d’éventuelles animatrices pour venir animer une aprem/journée spéciale adhérentes.
Marché de Noël d’Assat 2019
Il est décidé d’y participer. Fabienne ira aux réunions.
Journée de l’assatitude N°12
papiers choisis
Fabienne doit voir auprès du secrétariat de mairie si la salle communale est disponible à la date souhaitée.
Tous les points à l’ordre du jour ayant été abordés, la séance est levée.
Assemblée générale 12/10
Notre assemblée générale de l’association le samedi 12 octobre. Rendez-vous à 14h.
Les adhérentes se retrouvent elles pour une journée scrap, 10h-18h avec auberge espagnole.
La salle où nous nous retrouverons ce jour là comme les suivants se trouve derrière la mairie (le grand bâtiment blanc), à l'étage. Son adresse 22 rue de la Judée à ASSAT.
Ordre du jour :
Compte rendu de l'année 2018/2019
Bilan financier (Virginie, tu y penses ? ;-) !)
Election du bureau
Organisation de l'année / Cotisation
Questions et idées diverses
Donc si vous souhaitez adhérer à notre association, ou que vous souhaitez juste des renseignements, vous êtes les bienvenues !
A très vite !
PS : Pour toute demande de renseignements, n'hésitez pas à laisser un commentaire ici ou nous écrire scrapassat@gmail.com.
Si vous hésitez à venir nous rejoindre, venez juste passer une aprem avec nous... vous ne pourrez plus vous passer de ce moment scrappesque :)
Visuel JA11
Plus que 10 jours et nous aurons le plaisir de vous faire découvrir
le tuto imaginé par Virginie et testé modestement par Fafa... Viiiiiiiiteeeeee !!!!
Matériel pour le Mini Maxi
La JA11 du 14 septembre prochain arrive à grand pas, il est temps de vous donner quelques informations...
Pour rappel, nous vous proposons de réaliser un mini 15x28 au combo blanc / mint / noir (orientation portrait) rempli de tout un tas d'astuces ! Le dress code de la journée est aussi dans ce combo gagnant ;-)
La journée commencera à 9 h par le petit-déjeuner, offert par l'association, ce qui nous permettra de débuter les ateliers à partir de 9 h 30 jusqu'à 17 h environ.
Pour savoir si nous avons reçu ou pas votre inscription, cliquez ICI.
Voici la liste du matériel à apporter :
Pour la structure
- 3 cartons épais type calendrier épais (2 de 16*28, 1 de 4*28)
- 1 carton fin (de 28*4) type boîte de céréales/purée
Photos
Ce mini s’appelle MINI-MAXI donc à vous de voir quelle version vous voulez faire ;-)
Nous vous donnons juste un ordre d’idées...
- de 1 à 3 format A4 portrait (qui sera redécoupé en format 15*28 portrait)
- de 20 à 30 format 10*15 (format portrait ou paysage)
- de 4 format 7,5*5 mais vous pouvez en mettre autant que vous voulez
- de 8 3,5*5 mais vous pouvez en mettre autant que vous voulez
Le Assatlenge (challenge d’Assat quoi)
Si vous avez envie de tenter le défi de l'extrême, prévoyez 2 photos 10*15 portrait en 2 exemplaires chacune
pour info les bornes USB Leclerc et Carrefour proposent pour 50cts les 4 photos format 7,5*5 ou les 8 format 3,5*5, en instantané. Elles proposent aussi les 20x30 (à recouper en 15x28) pour 2 euros, toujours en instantané.
Matériel divers
N'oubliez pas bien sûr votre matériel de base : un tapis de protection pour la table, règle, paire de ciseaux et Massicot, un plioir, crayon et gomme, adhésif double-face fin, colle pour les embellissements,etc.
Pensez à prendre aussi :
- de la pâte repositionnable (type pâtafix)
- Scotch double face de moquette
- Encres assorties au combo, voici la liste des encres utilisées par les maîtresses pour vous donner des idées (mais aucune obligation !) : distress INK EVERGREEN BOUGH, versafine noire, versafine gris, versamark (pour l’embossage à chaud), Izink GREY
- poudres à embosser noire et blanche
- nuvo gris - ici du silver lining mais en vrai, vous ne pourrez mettre les gouttes que chez vous avant de dormir pour que ça ait bien le temps de sécher donc vous tracassez pas
- encre de chine noire (pour celles qui aiment faire des petites tâches… plutôt à la maison)
- un tapis de souris d’ordinateur (c’est le mieux pour tamponner parfaitement)
- des tampons sur le thème de vos photos
- de quoi nettoyer les tampons (ceux de l’asso et/ou les vôtres, penser à celles qui passent après vous…)
- stylo gel blanc et stylo gel noir
- si vous avez une fuse, vous pouvez la prendre (pensez à prendre une rallonge électrique…)
L'association, comme d'habitude, mettra à disposition son matériel donc ne faites pas de frais inutiles (comprendre : n'achetez rien si vous n'en avez pas !!!).
Boutique
Pour la première fois à ASSAT, nous avons le plaisir d'accueillir Ludivine et Barbara de la boutique toulousaine Sisters-scrap.
Elles ne peuvent pas transporter tout leur stock jusqu'à nous, donc n'hésitez pas à aller fureter sur leur site et leur envoyer un petit message pour qu'elles vous apportent votre bonheur !
Un dernier petit truc : n’oubliez pas d’apporter votre MUG pour les boissons. Celles qui n’aiment pas boire leurs boissons chaudes et froides dans le même contenant, prenez aussi un verre… Nous fournissons les couverts et assiettes pour le repas du midi par contre !
Nous restons à votre disposition pour tout complément d'information ! A très bientôt.
Vos maîtresses de la JA11, Fafa et Virginie
JA11 Mini Maxi
Certain(e)s se sont inquiété(e)s de notre silence sur les ondes... D'autres ont cru que notre association ne fonctionnait plus... Pas d'inquiétude !!! Nous sommes toujours et encore là, plus motivée que jamais ! Notre quinzaine d'adhérentes se retrouvent tous les 15 jours, avec plaisir et fous rires garantis à chaque fois, avec quelques douceurs à partager en plus très souvent !
Une joyeuse bande qui a le plaisir de vous informer aujourd'hui que la préparation de la 11ème édition de la Journée de l'Assatitude arrive à l'étape "diffusion de l'info, création de l'affiche, début des inscriptions" !
Taaaaaadaaaaaaaammmmm !
Voilà la superbe affiche concoctée par notre Virginie/Simone nationale !
Le projet ? Un mini 15x30 au combo blanc / mint / noir rempli de tout un tas d'astuces ! Nous publierons les visuels du projet quelques semaines avant la journée de l'Assatitude, avec la liste du matériel et des photos à prévoir.
La journée commencera à 9 h par le petit-déjeuner, offert par l'association, ce qui nous permettra de débuter les ateliers à partir de 9 h 30 jusqu'à 17 h environ. Le tarif est de 40 € / l'atelier pour les non-adhérentes à l'association (kit et repas du midi compris).
Bien sûr, la journée est ouverte aux non-initiés. Il vous suffit juste d'avoir l'envie de partager un bon moment et de réaliser un mini-album de vos propres doigts !
Pour tout renseignement, vous pouvez nous adresser un message sur notre mail scrapassat@gmail.com ou laisser un commentaire sur ce blog.
A très bientôt !
Fafa, heureuse présidente
Pour savoir si nous avons reçu votre dossier,
revenez consulter la liste suivante, elle sera mise à jour régulièrement.
Dossier complet reçu
Virginie & Fafa (les "maîtresses")
Françoise
Tatiana
Sylvette
Marie-Belle
Monica
Catherine
Aline
Eléna
Aurore
Stéfoo
Stéph
Mumu
Sandrine
Aussoline
Carole
Maryline
Sylvie
Christel
Corine B
Béné
Pré-inscriptions
Nathalie
Raph
Séverine
Mélanie
Corinne
Manu
Claire
Anne
Kit réservé
Natsan
NathPL (non payé pour l'instant)
Suite à désistement, il nous reste deux places...
Merci à toutes pour votre confiance !