Compte-rendu AG du 15/09/2018

Adhérentes présentes : Stéphanie Fabienne Claire Raphaële Nathalie Aline Virginie.
Excusées : Corinne, Christel, Audrey, Lydie, Pierrette.                            
Absentes : Chantal Jade Dorothée

Mairie représentée par Pascale GOURAUD, adjointe du Maire.

Bienvenue dans l’association à Bénédicte, Manu et Sandrine. Mélanie, nouvelle adhérente, ne pouvait être présente et s’est excusée.

Bilan moral et comptable année 2017/2018

Nous étions 15 adhérentes durant la saison 2017/2018.

Nous nous sommes réunies les samedis, un samedi sur deux, les semaines impaires, avec certains annulés (peu) faute de participantes (utilisation de l’application whatsapp pour communiquer favorisé).

Début septembre, la salle du presbytère où nous nous réunissions devant être utilisée pour l’agrandissement de la bibliothèque, nous avons déménagé dans une salle à côté de la poste.

Merci à la municipalité pour le prêt gracieux des salles et du matériel !

Merci aussi aux employés municipaux pour leur aide précieuse et leur disponibilité.

Forum des associations d’Assat

Notre association était présente au forum début septembre 2017. Nous avons eu une recrudescence du nombre d’adhérentes. La mairie a accepté de nous changer de salle (pour la 2ème fois donc de l’été !) pour nos rencontres. Merci encore pour sa réactivité et son dialogue. Nous nous retrouverons dorénavant dans la salle derrière la mairie.

Journées exceptionnelles

La 10^ème édition de la Journée de l’Assatitude a eu lieu fin de mois de septembre. Il y a eu 18 inscrites + 2 kits vendus. Peu d’habituées se sont manifestées (apparemment la collection de papier choisie était trop vieille… donc déjà scrappé par beaucoup), mais de nouvelles cropines ont décidé de nous rejoindre dans l’Assatitude.

Projet : mini estival tout en Grenadine et Menthe à l'eau avec une reliure zibuline et une couverture en toile de jute... Suite aux différents retours lors des neuf premières éditions, nous avions fait le choix de vous proposer un mini plus simple techniquement parlant dans sa structure  tout en vous apportant de nouvelles techniques dans les pages... avec une fiche tuto plus détaillée dans les découpes des pages afin d’éviter des déplacements vers la table centrale pour savoir quel papier a servi à faire quelle page. Il semblerait que cela a convenu à toutes les inscrites.

Une journée où chaque adhérente s’est investie en amont et le jour. Merci à toutes !

Marché de Noël

En décembre 2017, le Comité des Fêtes a proposé aux associations assatoises de participer à la 1ère édition du Marché de Noël d’Assat. Nous avons eu un beau stand (merci encore Raphëlle pour le prêt des tissus) et avons récolté 100€ de bénéfices.

Matériel

Il est stocké dans l’armoire de la salle, il suffit de demander à emprunter le matériel. De plus, la convivialité fait que le matériel personnel est également mis en commun lors des soirées et que les nouvelles acquisitions des unes et des autres sont faites aussi en fonction de ce matériel là. Avec les bénéfices réalisés dans l’année, il y a eu des achats de matériel appartenant à l'asso (à disposition de toutes à tout moment) : dies, tampons, perforatrices, bind it all.

La serrure de l’armoire de rangement achetée en début d’année a été cassée par une autre association. Un système de fermeture et une consolidation de la dite armoire a été réalisée par le mari de Fabienne, merci à lui.

COMPTABILITE

Point compta présenté par Virginie :

Un compte a été ouvert auprès du Crédit Agricole, avec le programme Tookest (pub à faire sur celui-ci). Fabienne et Virginie doivent rencontrer la personne chargée des associations pour finaliser les signatures et obtenir un chéquier.

fin année 2016/2017 : 165€ sur le compte de la poste. Décision à l’AG de l’ouverture d’un compte au Crédit Agricole :
=> dépôt chèques : 917€92 (300€ adhésions, 515€ JA10, revente 102€92) - dépenses : assurance 117€, commande 230€

A ce jour, il y a sur le compte 670€84 pour démarrer l’année 2018/2019.

Bilan JA10 : 515€ inscriptions + 70€95 reventes diverses - 650€ achats = -64€

Pas de bénéfices dans l’année car peu d’inscrites à la crop.

Depuis sa création en 2010, l’association a un compte épargne à la Poste où 300€ sont gardés en “roue de secours”.
Décision de clôturer ce compte de La Poste et de mettre tout l’argent de l’association au Crédit Agricole.

L’AG vote à l’unanimité les deux rapports (moral et financier).

Mme GOURAUD, adjointe du maire, indique que la bonne humeur qui règne durant cette réunion est le reflet de cette association avec qui elle a plaisir à travailler en tant que chargée de la vie citoyenne dans le village. Elle souhaite que le dynamisme dont font preuve les adhérentes perdure et soit un exemple pour d’autres associations qui ont du mal à continuer leur vie associative faute d’adhérents.

Réélection du bureau.

Ancien bureau :

Présidente : Fabienne DREVOND - Secrétaire : Nathalie PRAT-LEMBEYE - Trésorière : Virginie SIMON

Réélection du bureau à l’unanimité :

Présidente : Fabienne DREVOND - Secrétaire : Nathalie PRAT-LEMBEYE - Trésorière : Virginie SIMON

PROJETS DE L’ANNEE 2018/2019 - Idées retenues

Rappel : Les clés sont à aller chercher à la mairie la veille et à déposer dans la boîte aux lettres (encoche dans la porte rouge) en partant.

Prix de la cotisation pour cette année : 20€.

Pour la communication interne, le choix d’utiliser l’application WHATSAPP est maintenu. La mise à jour du groupe va être réalisé rapidement.

Le blog et la page facebook serviront d’interface pour l’extérieur.

proposition d’achats

-       big shot grand format (A4 ou 30x30 si on trouve)
-       plaques aimantées découpes big shot
-       dies ou perfos ronds

Virginie mettra en prêt dans l’armoire une machine silhouette.

Organisation des aprems

pour l’année 2017/2018 tous les 15 jours, les samedis des semaines impaires.

On repart sur la même alternance. Les dates prévues sont donc : 29/09, 13/10, 27/10, 10/11, 24/11, 08/12, 22/12, 05/01, 19/01, 02/02, 16/02, 02/03, 16/03, 30/03, 13/04, 27/04, 11/05, 25/05, 08/06, 22/06, 06/07. Elles seront confirmées (ou annulées) en fonction des disponibilités des adhérentes.

On maintient la dynamique de base de l'asso : chacune est libre de faire ce qu'elle veut, ce qui est proposé n'est pas obligatoire. 

Proposition de Projets

- septembre/octobre : 29/09 début des multi-casiers, 13/10 chacune apporte son ordi pour explications logiciels et suite des multicases

- novembre/décembre : marché de Noël (cubes, boîtes au chocolat)

- janvier/février : jar + classeurs à souvenirs (fête des grands-mères)

- mars/avril : à voir

- mai/juin : à  voir

Demande de faire aussi…

• Journées entières ou après-midis soirées entre nous.
• Journée avec une scrappeuse professionnelle (coût entre 50€ et 70€). Fabienne et Virginie vont prendre contact avec Karine Cazenave-Tapie pour voir s'il est possible d'organiser un moment avec elle soit à Assat, soit à Cozyn.

Journée de l’assatitude N°11

Organisation en cours. Affaire à suivre !